按照省档案馆需将纸质档案及电子档案移交档案馆的要求,现就增补档案元数据采集及MD5码生成移交进省档案馆项目进行公开招标,询价比选档案数字化加工服务单位,有关事宜公告如下:
一、项目名称
增补档案元数据采集及MD5码生成移交进省档案馆项目。
二、项目内容
对省妇联2001-2012年及2018年文书档案(预估数量: 24097份,扫描页数134961页)进行核验、破损档案的修裱、校对等,并根据《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)要求,对纸质档案进行数字化加工。增补纸质档案数字化过程中,应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据,元数据元素的确定应符合 ISO/TR 13028 提出的要求。元数据一般应包括:录入人、数字化设备制造商、数字化设备型号、数字化软件描述、数字化时间、计算机文件名、计算机文件大小、档案原始载体类型、档案原始载体规格、格式信息、图像压缩方案、扫描分辨率、扫描色彩模式并生成MD5码等。
三、相关要求
1.申请项目以单位名义进行,不接受个人申请;
2.申请项目单位具有较为丰富的档案数字化加工服务经验,并具有良好的商业信誉和财务状况;
3.项目申请单位应有专门的工作人员负责此项工作;
4.有省直单位档案数字化加工服务项目的单位优先(提交报价材料时请附相关案例)。
四、报价方式
针对本项目实施内容,结合公司自身实际进行自主投标,投标材料应包含企业资质、企业案例、内容方案、技术参数及报价,并加盖公司公章,于2022年6月17日下班前将申报材料一式三份提交至省妇联大厦16楼1603室。(纸质投标书和PDF格式均可)
五、联系方式
合肥市长江中路57号安徽省妇联大厦16楼1603室
咨询电话:0551-62606735
联系人:李娜
2022年6月14日